勧誘のはがきは [はがき書き方deアレコレ] でご覧下さい！

勧誘のはがき

勧誘のはがきの目的は、各種会合やサークル活動、趣味の会などへの参加や入会を勧めたり、あるいはレジャーや旅行などに誘うことにあります。

勧めたり、誘ったりする対象が、相手に対してメリットや楽しみ、喜びをもたらすものでなければ、相手は関心を持ってくれないということを、まず自覚しておくことが大切です。
しかも、気軽に応じられるものでないと、勧めや誘いには乗りにくいものです。

そうした点を十分考慮したうえで、相手が期待を抱けるような、親しみをこめた文面になるように気配りする必要があります。

以下、勧誘のはがきのポイントを挙げておきます。

①　会合への勧誘の場合は、その会合の目的、日時、場所、会費、など必要事項を明確かつ要領よく書く。

②　レジャーや旅行への誘いも同様で、日時、目的地、集合場所、費用など、必要な事柄を明記するほか、雨天のときの対処法、同行者の有無なども書き添えておく。

③　相手の都合を考えて、期日が迫らないうちに届くように早めに出す。少なくとも2週間程度の余裕は見ておきたい。

④　相手に強制的な印象を与えるような文章は禁物。けっして押し付けがましくならないように、低姿勢の表現にする。

⑤　基本的には返事を求める所信なのだから、たとえ気のおけない間柄であっても、往復はがきを用いるのが礼儀。