案内・招待のはがき：はがき書き方deアレコレ

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案内・招待のはがき

案内・招待のはがきは、同窓会やクラス会、祝い事などの各種会合、あるいは催事へ人を招くためのものです。

なので、気楽に喜んで参加してもらうための文章にしたいものです。といって、あまりくだけすぎていると感心できません。とくに目上の人に対しては失礼にならない様に注意しましょう。

いわば社交的な便りなのですから、要点を明確にし、なおかつ相手の気持ちを考えた文面にしましょう。

以下、案内・招待のはがきのポイントを挙げておきます。

①　会合あるいは催事の目的(趣旨)、日時、場所(会場)を正確に記す。

②　会費を徴収する場合は金額も明記する。

③　場所がわかりにくい場合は、会場の電話番号を記すとともに、最寄の降車駅からの道順を正確に記すか、会場までの簡単な地図を添えるようにする。

④　出欠の返事を求める場合は、往復はがきを使う。

⑤　相手の都合を考えて早めに出す。出欠の返事を求める場合は1ヶ月前、そうでない場合でも遅くとも1週間前には相手に届くように出すのが礼儀です。

⑥　小人数の会合の場合は、出席予定者のメンバーを併記しておくとよい。

⑦　挨拶や余興をお願いする場合は、その旨を書き添えておく。

⑧　出席を強要するような強制的な文面にならないように配慮する。