はがき投函前チェック
書き終えたはがきはすぐに投函せずに、次のポイントをチェックしながら読み返し、それから投函しましょう。
① 相手と自分の住所・氏名は間違いないか
② 郵便番号は正しいか
③ 誤字・脱字はないか
④ 用語・用句の間違いはないか
⑤ 伝えるべき内容が正確に伝わる文面か
⑥ 感情的な文章になっていないか
とくに注意したいのは催促状や抗議状の場合です。
感情的な怒りや不満の文面になっていないか・・・時間をおいて見直しましょう。
冷静になって書き直す・・・というケースのほうがいいはがきになるケースが多いです。
